FurwardVideo- &
Kameradatenschutz.
Eine klare Struktur für die Informationen, die Menschen rund um den Einsatz Ihrer Kameras benötigen.
Die Platzhalter sind für den konkreten Einsatz auszufüllen und zu bestätigen. Dies ist keine abschließende Datenschutzerklärung und keine Zusicherung rechtlicher Konformität.
Verantwortlichkeit für die Verarbeitung
Benennen Sie die Verantwortlichen für den konkreten Einsatz. Erläutern Sie die Aufgaben aller beteiligten Organisationen und bestätigen Sie etwaige gemeinsame Verantwortlichkeit oder Auftragsverarbeitung. Eine bestimmte Rolle des Betriebs oder von Furward wird nicht vorausgesetzt.
Möglicherweise verarbeitete Informationen
Beschreiben Sie die tatsächlich verarbeiteten Aufnahmen, Einzelbilder, Zeitstempel und Analyseergebnisse. Aufnahmen können erkennbare Beschäftigte, Auftragnehmer oder Besucher zeigen. Klären Sie, ob besondere Kategorien oder biometrische Daten verarbeitet werden; Kameras allein belegen dies nicht.
Zweck der Verarbeitung
Erklären Sie die Funktion der Kameras, den Grund für Aufnahmen und die Nutzung der Ergebnisse. Trennen Sie Tiergesundheitsbeobachtung von anderen Zwecken. Prüfen Sie weniger eingriffsintensive Möglichkeiten.
Rechtsgrundlage
Tragen Sie die Rechtsgrundlage erst nach Prüfung des konkreten Einsatzes und des örtlichen Rechts ein. Berücksichtigen Sie zusätzliche arbeitsrechtliche Anforderungen. Die Bestätigung von Website-Datenschutzhinweisen oder Werbeeinwilligung begründet keine Aufnahme von Personen.
Kamerastandorte und Aufnahmebereich
Beschreiben Sie die Kamerapositionen und Aufnahmegrenzen verständlich. Der Umfang muss zum dokumentierten Zweck verhältnismäßig sein. Klären Sie auszuschließende Bereiche, verfügbare Maskierung und zufällige Erfassung. Bestätigen Sie die technische Umsetzung.
Status der Audioaufnahme
Geben Sie den tatsächlichen Audiostatus ausdrücklich an. Bei Nutzung von Audio sind Zweck, Umfang und gesonderte Prüfung zu beschreiben. Es wird weder Audioaufnahme noch deren Deaktivierung vorausgesetzt.
Aufbewahrung
Dokumentieren Sie die verfügbaren Einstellungen, gewählte Aufbewahrung, Löschung von Kopien und Sicherungen sowie begründete Ausnahmen. Bestätigen Sie die Zuständigkeit für Änderungen. Keine Frist ohne Freigabe einsetzen.
Zugriff auf Aufnahmen
Erklären Sie Begrenzung, Vergabe, Prüfung und Entzug von Zugriffsrechten. Benennen Sie Berechtigungen für Ansicht, Export und Weitergabe sowie eine etwaige Protokollierung. Bestätigen Sie tatsächliche Kontrollen und Supportzugriffe.
Dienstleister / Unterauftragsverarbeiter
Listen Sie Organisationen auf, die tatsächlich Informationen erhalten oder verarbeiten, mit Zweck und Rolle. Prüfen Sie Verträge und Unterauftragsverhältnisse. Es wird keine Auftragsverarbeitung angenommen.
Internationale Übermittlungen
Klären Sie Verarbeitungsorte und grenzüberschreitende Übermittlungen einschließlich Fernzugriffen. Beschreiben Sie gegebenenfalls geprüfte Übermittlungsregelungen. Hostingstandorte oder Mechanismen werden nicht vorausgesetzt.
Sicherheitsmaßnahmen
Beschreiben Sie tatsächlich umgesetzte Maßnahmen, etwa Zugriffsverwaltung, Schutz bei Übertragung und Speicherung, Aktualisierungen und Vorfallbearbeitung, soweit bestätigt. Keine ungeprüften Zertifizierungen oder Audits angeben.
Rechte betroffener Personen
Erklären Sie die anwendbaren Rechte, Antragstellung, Identitätsprüfung, Grenzen und Bearbeitungsverfahren. Berücksichtigen Sie das Auffinden von Aufnahmen ohne Offenlegung fremder Informationen. Die endgültige Formulierung ist rechtlich zu prüfen.
Kontakt / Datenschutzbeauftragte
Geben Sie einen erreichbaren Kontakt der verantwortlichen Organisation an. Kontaktdaten von Datenschutzbeauftragten nur aufnehmen, wenn zutreffend und bestätigt. Beschreiben Sie den Weg für Fragen und Bedenken.
Beschwerden / Aufsichtsbehörde
Benennen Sie die für Verantwortliche und Einsatz zuständige Aufsichtsbehörde. Ergänzen Sie bestätigte Kontaktdaten und den Beschwerdeweg. Eine bestimmte Zuständigkeit wird nicht vorausgesetzt.
Information für Beschäftigte, Auftragnehmer und Besucher
Erläutern Sie die Information vor Betreten des Kamerabereichs. Klären Sie erforderliche Schilder, ausführliche Hinweise, Sprachen, zugängliche Formate und gegebenenfalls betriebliche Beteiligung. Prüfen Sie örtliche Anforderungen und bieten Sie einen Kontakt für Fragen an.
Vor Veröffentlichung prüfen
Alle Platzhalter ausfüllen, Aussagen mit der tatsächlichen Konfiguration abgleichen und die fertigen Informationen rechtlich prüfen lassen. Anforderungen können sich nach Land, Arbeitsplatz und konkretem Zweck unterscheiden.
EDSA-Leitlinien zu Videogeräten (neuer Tab)